تعد البيانات المالية حجر الأساس في إعداد وبناء التقرير المالي والتحليلات المالية للمنظمة، حيث تعمل كأدوات أساسية لأصحاب المصلحة لتقييم الصحة والأداء والاستقرار المالي للمنظمة. إن هذه البيانات توفر لمحة شاملة عن الوضع المالي للشركة، وتكشف رؤى مهمة حول الأصول والخصوم والإيرادات والنفقات بالإضافة إلى حقوق الملكية. إن الغرض من البيانات المالية يتجاوز مجرد الالتزام بالمعايير المحاسبية، فهي فعالة في تسهيل الشفافية والمساءلة والثقة في عالم الأعمال والتمويل.
إن المعرفة المالية هي مطلب مهم ومهارة يجب أن يعمل عليها جاهداً رائد الأعمال في تنميتها والتمكن من أدواتها. إن هذه المهارة، سوف تجعل منه شخص قادر على اتخاذ القرار المناسب وفق المعطيات المتاحة. علاوة إلى ذلك، يجب على رائد الأعمال أن يدرك أنه يلعب دور استراتيجي في قيادة دفة المنظمة والتي تتطلب منه الفهم الجيد للقوائم المالية مثل قائمة الدخل، قائمة المركز المالي وكذلك قائمة التدفقات النقدية. وفيما يلي نبذة مبسطة عن تلك القوائم المالية وأهدافها:
قائمة المركز المالي
تعتبر هذه القائمة من القوائم المالية التي يتم استخدامها لمعرفة هل المنظمة تقف على أرض مالية قوية أم لا. إن هذه القائمة توضح الصورة الحقيقية عن الأصول التي تملكها المنظمة ويطلق عليها بالموجودات، كذلك تبين لنا الخصوم والالتزامات التي على الشركة ويطلق عليها بالمطلوبات. إن النقطة التي تساعدنا في معرفة والاجابة على التساؤل عما اذا كانت المنظمة تقف على أرض مالية صلبة من عدمه، يتم من خلال بما يعرف بحقوق المساهمين أو صافي الممتلكات. إن حقوق المساهمين هي ركيزة أساسية ومؤشر مالي قوي لهذه القائمة، حيث تتضمن رأس مال المنظمة والأرباح المبقاة وكذلك الاحتياطات المالية لديها.
قائمة الدخل
تعتبر هذه القائمة مؤشرا مهم لإداء المنظمة المالي. حيث توضح هذه القائمة الإيرادات أو المبيعات وكذلك اجمالي الأرباح وصافي الربح والربح التشغيلي والمكاسب والخسائر من غير العمليات الأساسية. إن النقطة التي يجب عليك في هذه القائمة أخذها بعين الاعتبار هي، معرفة قدرة المنظمة من تحقيق أرباح من عمليات المنظمة الرئيسية والتي أنشأت المنظمة من أجلها.
قائمة التدفقات النقدية
توضح هذه القائمة بالتفصيل حجم التدفقات النقدية الداخلة والخارجة من المنظمة. حيث تعتبر مؤشر عن مدى النشاط المالي للشركة. عادة يتم تقسيم قوائم التدفقات النقدية في الشركة إلى صافي النقد من الأنشطة التشغيلية، صافي النقد من الأنشطة الاستثمارية وصافي النقد من الأنشطة التمويلية. إن هذه القائمة تعتبر مؤشر هام في معرفة التدفقات النقدية للشركة إما كبيرة أو إيجابية وهل هي في نمو مستمر أم لا. كذلك توضح هذه القائمة المصدر الأكبر للنقد في الشركة وكيف يتم التعامل معه وهي مؤشر لإداء الشركة المستقبلي
ختاماً، تعد هذه البيانات المالية بمثابة القلب النابض المالي للشركات كونها توفر المعلومات الحيوية التي تساعد في صناعة القرار والمساءلة والشفافية. إن هذه القوائم المالية تلعب دوراً حيوياً في مختلف جوانب عالم الأعمال، حيث يعتمد المستثمرون على هذه البيانات لتقييم مدى جاذبية الفرص الاستثمارية وإمكانية تحقيق عوائد منها. من جهة أخرى، تستخدم هذه المعلومات من قبل الدائنون لتقييم الجدارة الائتمانية للشركة واحتمال السداد في الوقت المناسب. لذلك، تعتمد الإدارة بشكل فعال على البيانات المالية في عملية التخطيط الإستراتيجي وإعداد الميزانية وتقييم الأداء. إضافة إلى ذلك، تستفيد الجهات التنظيمية والهيئات الحكومية منها لضمان الامتثال للمعايير واللوائح المحاسبية.